こんにちは、副業大図鑑編集長のUmeです。
今回ご紹介する内容は、「オンライン事務・秘書の副業について」です。
仕事内容や必要なスキルなど、オンライン事務・秘書の副業を始める前に知っておきたいことをご紹介しています。
「オンライン事務・秘書の副業を始めてみたい」「副業を始めてみたいけど何をすればいいのかわからない」など
そういった方たちが何かヒントを得られ、はじめの一歩を踏み出せるような記事になれば嬉しいです☺︎
□オンライン事務・秘書の副業とは？仕事内容
オンライン事務・秘書は在宅などで、パソコンを使って会社の事務や秘書業務などを行う仕事です。
具体的な仕事内容は多岐にわたる
オンライン事務・秘書の具体的な仕事内容は、クライアントや案件によって大きく異なるので多岐にわたります。
一般事務や秘書業務だけにとどまらず、ライターさんのように文章を作成したり、動画編集したりと本当にさまざまです。
次のような仕事があります！↓
副業オンライン事務・秘書の業務の流れ（例）
- LINEやメールなどでクライアントから仕事内容を聞く
- 業務に必要なファイルや情報があれば受け取る
- 自宅で作業をする
- クライアントから言われた期日までに納品する
基本的に上記のような流れで仕事を行うことが多いです！
上にあげた仕事内容は一部ですが、見て分かる通り仕事内容はさまざまです。
ただ、全ての業務をしなければいけない！というわけではないので安心してください。自分の経験や得意な分野から、できることを探せばいいのです。
また興味があることや挑戦したいものがあれば、頑張って新しいスキルを習得するのもいいと思います。
自分のスキルが増えると、仕事でもできることが増えます。レベルアップをしたい方にもオススメです。
□オンライン事務・秘書の副業を始めるために必要な資格やスキル
オンライン事務・秘書の仕事はさまざまです。なので、「この資格やスキルが必ず必要！」というものはありません。
「今、自分ができること」を仕事に活かせる可能性が大きいのもオンライン事務・秘書の特徴です。
強いて言うならば、ある程度の事務経験と最低限のパソコンスキルが必要です。オンラインで仕事をするので、オンラインでのミーティングやパソコンのツールにも対応できなければいけません。
プラスアルファに「自分にできること」がある方や資格を持っている方は、できることも増えるので採用されやすい傾向にあります。
事務経験がないけどオンライン事務・秘書の副業を始めたい！
事務経験のない方が、オンライン事務・秘書の副業を始めることは絶対に無理とは言えませんが、難しいのは事実です。
オンライン事務・秘書の仕事は基本的に事務作業や秘書業務がベースにあるものが多いので、ある程度の事務経験が必要とされます。
なので、事務経験がないのであれば派遣などで事務経験を積むことをオススメします。また、オンライン事務局というところでは初心者さんのために講座を受けることもできます。
少し遠回りになってしまうと思うかもしれませんが、遠回りをした分確実に「自分のできること」が持てるようになるので、より自分の理想の働き方に近づけると思います。
といっても、「事務経験は必要ないよ！仕事を通して学んでいけばいいよ！」という案件もないこともないので、探してみてもいいかもしれません。
□オンライン事務・秘書の副業に必要なスキルを身につける方法、学習方法
事務経験
派遣などで経験を積むことができます。また、事務スキルはオンライン事務局の講座などでも学ぶことができる。
パソコンスキル
高いパソコンスキルは必要ありません。最低限のパソコンスキルがあれば大丈夫です。
リモートで仕事をするので、オンライン会議やメール機能、チャットツールなどを問題なく使えることがポイントになります。
不安な方は、動画や本で学ぶこともできます。
タイピングスキルがあると効率的に仕事ができるのでオススメ
タイピングスキルがあると仕事の効率が格段に上がるのでオススメです。
キーボードを見ないでタイピングをする「タッチタイピング」ができると、タイピングが速くなるだけではなく自分のアピールにもなります。
また、オンライン事務・秘書の選考の多くで「タイピングテスト」が行われます。タイピングテストでは、効率よくタイピング作業が行えるのかという点を注目されるので、タイピングは速く正確にできればできるほどいいと思います。
「タッチタイピング」ができると「正確に・速く」タイピングをすることができます。
まだタッチタイピングを習得していない！という方は、この機会に是非練習してみましょう。
タッチタイピングのオススメの練習法は以下の記事で詳しくご紹介しているので、是非見てみてください！↓
□オンライン事務・秘書の副業案件を獲得する方法
初心者さんにオススメな方法は①事務局やチームに所属する🔰と、②クラウドソーシングサイトを活用する🔰です。
①事務局やチームに所属する🔰
オンライン事務・秘書の副業を始める1番王道な方法👑
事務局やチームに所属することのメリットとデメリット
②クラウドソーシングサイトを活用する🔰
長期ではなく単発の案件が多いクラウドソーシングサイト
クラウドソーシングサイトを活用することのメリットとデメリット
オンライン事務・秘書の副業をGETするコツ
応募するときは複数の案件に応募しましょう！
オンライン事務・秘書の採用期間は長いことが特徴です。少なくとも仕事開始まで1ヶ月かかってしまいます。
またオンライン事務・秘書の人気は高くなっているので、採用倍率も高め。
なので1つずつ応募していくと、副業を始めるまでの期間がとっても長くなってしまうかもしれません。
複数の案件に応募することをお勧めします。
□オンライン事務・秘書を始める上で大切なこと
- 「自分ができること」を知る
- 丁寧な作業を大切にする
- スピードを意識する
- リモートワークだからこそ、メッセージなどのやり取りは丁寧に
- 報告・連絡・相談
- タスク管理をしっかり行う→オンライン上の作業は納期やミーティングなど細かいタスクが発生します。それらのタスクを自分で優先順位を決めながら作業することが必要になります。
□オンライン事務・秘書の副業を始めてみよう！
今回は、オンライン事務・秘書の副業についてご紹介しました！
副業案件を探す方法
初心者にオススメな方法は🔰、以下の2つ。
①事務局やチームに所属する
②クラウドソーシングサイトを活用する
特にオススメな方法は①事務局やチームに所属する方法です。サポート体制も整っているので初心者さんも安心。
編集長Umeから
在宅ワークができ、自由な働き方が魅力のオンライン事務・秘書。
始める前は、「自分にもできるかな？」「稼げるのかな？」「何か他に資格とかも取った方がいいかな？」などいろいろと考えてしまいがちです。
ですが、もしこの記事を読んで少しでも「オンライン事務・秘書の副業をやってみたいな」と思ったら、考える前に是非始めてみてください！
最初の一歩を踏み出すことができたら、見える景色が少し違っているかもしれません。
皆さんのはじめての一歩を踏み出すきっかけを作ることができたら嬉しいです。